A central de informação e coordenação vai funcionar na Embratel, no Rio de Janeiro. O mesmo grupo que coordenou o fórum fará a coordenação do plano, com a presença de um conselheiro da Anatel que fará a ligação com a coordenação nacional no Ministério da Defesa. Para a comunicação, serão utilizadas as redes de telefonia fixa, a rede celular, a rede privada da Embratel com 200 ramais, os telefones via satélite e a Internet. A partir das 23h15 do dia 31/12, todas as operadoras farão relatórios de 30 em 30 minutos até as 4h00. Pelo menos sete mil pessoas deverão estar de plantão no sistema de telecomunicações brasileiro nesta noite.